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3种方法,教你开好总结回顾会人人都是产

发布时间:2024/12/12 20:46:10   
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本文介绍了开好总结回顾会的三种小工具,希望对你有所启发。在敏捷开发中,每个迭代结束后,都会召开回顾会或者说总结会,总结本次迭代中的经验教训,找到之后工作的改进方向。EstherDerby和DianaLarsen在《敏捷回顾》书中描述了回顾的一种常见组成:前期铺垫(SettheStage)收集数据(GatherData)产生见解(GenerateInsights)决定做什么(DecideWhattoDo)结束回顾(ClosetheRetrospective)通常,在收集数据和产生见解部分,敏捷回顾会从两个方面进行,well和lesswell,也就是做得好的地方和做的不够好的地方。但在实际操作中,常常会遇到会议主持人直接问大家哪里做的好,哪里做的不好,大家一时语塞、面面相觑的尴尬状态。因此,在实际操作中,需要会议主持人适当采取一定的引导措施,帮助大家梳理思绪,有序表达,从而达到真正的总结回顾、持续改进的目的。以下是一些小工具。一、问问题这是最简单易行的引导工具,通过问团队问题、收集并分类答案,然后利用其结果制定出下个迭代中团队可以实施的改进行动。需要注意的是,选对问题,才能帮助团队加深对重要和紧急事件的洞察,从中找出潜在改进点。然后再通过询问更细节的问题,帮助团队更深入地进行回顾。一些常用的问题集:有什么是我们做得不错的,如果不讨论或许就会忘记?有什么是我们学到了的?有什么是我们下次应该换种方式的?有什么是依然困扰着我们的?什么能帮助我们成为一个成功的团队?我们是怎么做的?这个迭代中,有哪些地方、什么时候出现过问题?你对谁有期待,期待什么?被证实有效的是哪些工具或技术?无效的呢?我们最大的障碍是什么?如果可以改变一件事情,你会改变哪一件?触发了这个迭代所遇问题的原因是什么?针对这些原因,可以做哪些事?解决这个问题,需要团队外的人们做些什么吗?使用时可以根据具体场景灵活选择对应的问题。使用开放性问题引出可提供更多信息的答案,然后再跟进发问,比如“五问法”,可以帮助团队更深入地理解所发生的事情。通过举例说明具体情况,总结答案可以形成团队共同理解并对团队将要采取行动达成共识。二、海星法通过这个工具,团队可以得到一副全景图,了解到团队内发生了哪些事情、哪些事进展顺利、哪些事进展不利。具体而言,首先,找到一片空地,将之分为五个区域,分别命名为:Start、More、Keep、Less、Stop。其含义如下:Stop停止–不能给团队或客户带来价值的活动、向流程引入浪费的活动。Less减少–事倍功半的活动,也有可能是以前引入但并未带动流程整体改进的活动。Keep保持–团队成员想保持的好的活动或练习。这些都是已在应用中的活动。More增加–团队应该更多

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